Работа: офис менеджер во Владивостоке, 1357 вакансий

Офис-менеджер: ваш шанс стать сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен движением и общением? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст атмосферу уюта и порядка.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Регистрация и обработка входящей/исходящей

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса !

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Встреча гостей и создание

...

Обязанности:

• Функции гостеприимства: встреча гостей, сопровождение встреч;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Организация командировок, в том числе заграничных: визы, билеты, гостиницы;
• Координация другого сервисного персонала офиса: уборщицы, личный водитель руководителя;
• Работа с входящими звонками, почтой, документацией;
• Оформление заявок на оплату в 1С.

Требования:

• Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы офис-менеджера, секретаря помощника руководителя, но с желанием освоить навыки (есть

...

Мы - один из крупнейших производителей пищевой промышленности г. Владивостока. Наша производственная площадка выпускает продукцию под известными марками "Я", "J7", "Любимый", "Фруктовый сад", "Привет!", "Gold"

Приглашаем на работу офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поможет сотрудникам быстро решать административные и хозяйственные вопросы

Мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (по договоренности с

...

В крупную стабильную FMCG компанию приглашаем офис-менеджера, который станет важной частью административной поддержки офиса и поможет обеспечивать комфортную и эффективную работу сотрудников.

Предстоящие задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании;
• подготовка переговорных комнат и организация бизнес-встреч;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды и

...

Мы - George Group, сегодня это не только сеть взрослых и детских стоматологических клиник во Владивостоке, но и медицинский центр со стационаром и стоматологией в Уссурийске.

Входим в ТОП-50 клиник России по независимой оценке Startsmile при поддержке ИД «КоммерсантЪ».

В связи с расширением штата открыта вакансия: Офис-менеджера

Основные задачи:

• Контроль входящих и исходящих заказов в зуботехнической лаборатории.

• Координация сотрудников

...

Своим сотрудникам мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ и полностью "белую" зарплату;
• Расширенный социальный пакет, увеличивающийся при росте стажа работы;
• Систему годового премирования по результатам работы;
• Компенсацию обедов до 9000 рублей на руки;
• Компенсацию больничного до уровня зарплаты – 14 дней в году;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Широкие возможности обучения и развития внутри компании;

• Индивидуального наставника на период

...

Компания «Монитор» одна из крупнейших компаний на рынке IT решений в сфере автоматизации и контроля работы коммерческого транспорта. Мы более 13 лет успешно занимаемся продажей, установкой и обслуживанием спутниковых систем мониторинга транспорта, тахографов и карт водителей, систем фиксации и предотвращения нарушений ПДД и правил эксплуатации техники.

Обязанности:

• Ведение реестров и работа в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.

...

Обязанности:

- Первичный документооборот (договора, письма, претензионная переписка, сбор первички для бухгалтерии);

- Прием входящей корреспонденции (эл.письма, звонки)

- Работа с контрагентами (запрос и направление платежных документов, ЭДО, контроль);

- Работа с заказчиками (прием, направление, согласование документов/договоров);

- Почта, курьеры (направление, поручение);

- Вопросы обеспечения офиса (канцелярия, комуналка и т.п.);

- Помощь руководителю с организационными вопросами (аваиабилеты, транспорт и др);

...

Полное ведение операционной работы в офисе:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков
• обработка входящих документов в базе 1С, работа с номенклатурой
• договорная работа и деловая переписка
• обмен документами через ЭДО, сбор недостающих документов, ведение реестров
• запрос и проведение актов сверок с поставщиками
• взаимодействие с клиентами компании по оперативным вопросам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение прочих поручений руководителя
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящаякорреспонденция, работа в 1С в том числе;
• хранение и архивирование документов;
• распределение телефонных звонков;
• обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Честность, порядочность, дружелюбие, активность - приветствуются;
• Будем рады, если у вас есть опыт делопроизводства или работы офис-менеджером, если нет, всему научим;
• Коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная

...

Обязанности:

- Контроль остатков торгового зала и склада Владивосток.- Перемещение и приёмка товара на торговый зал.- Списание остатков с торгового зала.- Контроль переоценки товара.- Контроль за сроками годности.- Участие в ревизии.- Сбор и обработка документов для сдачи в бухгалтерию.- Нарезка образцов.- Полная подготовка образцов торгового зала для работы оптовых менеджеров.- Проверка

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации;- Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами;- Ведение деловой переписки;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);

Требования:

- Внимательность;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);- Знание телефонного этикета;- Умение организовывать свое рабочее время;

Условия:

Компания "Аксиос Инжиниринг" является лидером на Дальнем Востоке в сфере

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации;- Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами;- Ведение деловой переписки;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);

Требования:

- Внимательность;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);- Знание телефонного этикета;- Умение организовывать свое рабочее время;

Условия:

Компания "Аксиос Инжиниринг" является лидером на Дальнем Востоке в сфере

...

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации;- Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами;- Ведение деловой переписки;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);

Требования:

- Внимательность;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);- Знание телефонного этикета;- Умение организовывать свое рабочее время;

Условия:

Компания "Аксиос Инжиниринг" является лидером на Дальнем Востоке в сфере

...

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу командуЧто ты будешь делать

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Владивосток

...

Компания «Метиз Комплект» работает в сфере продаж строительного оборудования и материалов на протяжении уже 18 лет и специализируется на комплексной поставке грузоподъёмного оборудования, инженерных систем, строительного оборудования, электрического/ручного инструмента и многого другого.

В ассортименте представлены изделия ведущих заводов России, Беларуси и Юго-Восточной Азии. Одной из наших сильных сторон является постоянное обновление товарного ряда с учетом отраслевых новинок благодаря дилерским и

...

Наш клиент - одна из крупнейших, старейших и наиболее влиятельных частных инвестиционных групп в России. Более 30 лет компания выступает стратегическим инвестором и управляет диверсифицированным портфелем активов, которые определяют развитие ключевых секторов российской экономики.Мы ищем «правое крыло» руководителя - человека, который возьмет на себя административный контур офиса и будет безупречно сопровождать график и задачи руководителя.Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение

...

«АТМ АЛЬЯНС» - торгово-сервисная компания приглашает на работу офис-менеджера.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подбор персонала в подразделение компании;
• Ведение отчётности в CRM системе (Сберподбор);
• Коммуникации с инженерным составом;
• Первичное кадровое делопроизводство;
• Отправка корреспонденции.

ЕСЛИ ВЫ:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word).
• Приветствуется знание 1С, Bitrix24.
• Многозадачность, хорошая память, грамотная речь.

ТОГДА ВАМ К НАМ!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• рабочий день 5/2 с

...