Работа: делопроизводитель во Владивостоке, 9 вакансий

регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документооборот, поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, разного вида продукции) регистрация договоров, ведение реестра договоров выполнение поручений руководителя, контроль клининга

Мы консалтинговая компания № 1 на Дальнем Востоке по лицензированию, охране труда и промышленной безопасности.У нас нет случайных папок, непонятных приказов и документов без подписи. И мы хотим, чтобы так оставалось.

Если ты любишь порядок в бумагах, точность в действиях и умеешь отправить всё нужное до обеда — кажется, мы нашли друг друга.

Чем будешь заниматься

• Готовить документы:

...

Обязанности:

В строительную компанию требуется специалист по документообороту, ведению деловой переписки и подготовке служебной документации.

Основные задачи:

*Контроль и организация входящей и исходящей корреспонденции;*Организация и ведение деловой переписки;*Хорошее знание, оформление и ведение внутреннего документооборота компании (Приказы, договоры, доверенности справки и т.д.) в том числе кадровый документооборот;*Контроль исполнения поручений директора, в части ведения рабочей переписки;*Участие в рабочих

...

Обязанности:

• Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;
• Работа с электронной почтой;
• Прием и распределение входящих звонков по подразделениям;
• Внутренний документооборот компании;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делопроизводства, архивного дела;
• Опытный пользователь, знание программ: ПК (Word, Excel,

...

Обязанности:

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся

...

Функционал:

• принимать и регистрировать документы, в том числе приказы и распоряжения, факсограммы, электронные письма;
• контролировать получение документов их адресатом;
• оформлять и отправлять исполненную документацию по адресатам;
• осуществлять учет, своевременную регистрацию, оформление и обработку исходящих и входящих документов;
• подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивать сохранность проходящей

...

Уважаемые кандидаты, резюме рассматриваются в течении 14 дней

Обязанности:

1. Организация документооборота: регистрация и отправка исходящей корреспонденции; прием входящей корреспонденции (в электронном виде и посредством служб доставки). Обеспечение контроля документооборота организации (бумажного и электронного);2. Оказание помощи в разработке документов правового характера (письма, положения, регламенты, приказы и прочие ЛНА);3. Систематизация и хранение документов текущего архива. Осуществление контроля сроков исполнения

...

«Интер-Трейд» организует доставку из Китая, Японии, Ю. Кореи любых товаров, в том числе автопрома, оригинальных запчастей без посредников от прямых заводов, производителей и автосалонов по самым выгодным ценам.

Компания предлагает клиентам оптимальные логистические решения, обширный выбор поставщиков, качественное и быстрое таможенное оформление товаров (экспортные и импортные процедуры), полное юридическое сопровождение на всех этапах поставки.

Функции нашего будущего сотрудника:

• Содействие экспертам

...

«Интер-Трейд» организует доставку из Китая, Японии, Ю. Кореи любых товаров, в том числе автопрома, оригинальных запчастей без посредников от прямых заводов, производителей и автосалонов по самым выгодным ценам.

Компания предлагает клиентам оптимальные логистические решения, обширный выбор поставщиков, качественное и быстрое таможенное оформление товаров (экспортные и импортные процедуры), полное юридическое сопровождение на всех этапах поставки.

Функции нашего будущего сотрудника:

• Содействие экспертам

...