Работа: ассистент секретаря во Владивостоке, 85 вакансий

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя в молодую, но очень амбициозную торговую Компанию, специализирующуюся на импорте товаров из стран Азии в сегменте FMCG.Обязанности

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и организации рабочего процесса (широкий профиль областей, многозадачность)
• Ведение документооборота и контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с отделом продаж и клиентами, партнерами, поставщиками
• Умение и навыки работы в 1С
• Работа с системой

...

Начни карьеру рядом с руководителем!

Ты хочешь быть в центре событий, учиться у лучших и развиваться каждый день? Эта вакансия — твой шанс стать незаменимым помощником для руководителя и получить уникальный опыт в динамичной команде!

Твои задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Встреча гостей и создание

...

Кратко:

OOO «Мэйнстей» - ведущая аудиторская , консалтинговая и аутсорсинговая компания, работающая во Владивостоке с 1995 года (прежнее название «Моор Стивенс»). Имеет два офиса в России - Москва и Владивосток.

Мы приглашаем энергичных, талантливых и амбициозных специалистов, которые будут вместе с нами расти и участвовать в развитии компании.

Благодаря нашему многолетнему опыту наши сотрудники активно развиваются и приобретают профессиональные навыки,

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки: ответы на входящие запросы, подготовка официальных писем, уведомлений арендаторам.
• Подготовка и оформление договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приёма‑передачи помещений.
• Контроль сроков действия договоров аренды, своевременное уведомление руководителя и арендаторов о продлении или расторжении, ведение реестра договоров аренды.
• Подготовка отчётных документов, взаимодействие с действующими арендаторами.
• Контроль своевременности оплаты аренды: напоминание арендаторам, сверка платежей, передача данных в бухгалтерию.

...

Работа с первичными бухгалтерскими документами:-выставление счетов на оплату и УПД покупателям,-проверка и обработка первичных документов от поставщиков, в том числе импорт товара,-проведение сверок с поставщиками и покупателями,Проведение авансовых отчетов.Проведение сверки остатков товара на складе, списание брака.Работа с договорами.Работа в программе 1С: Предприятие 8.3 и ЭДО.Систематизация и архивирование документов.Ведение внутреннего документооборота компании....